LAKI / EHDOT
Tietosuojailmoitus
Tietoa Nordic–Med Plannerin ja MeriAnn-alasivuston yhteydenottojen, tuen, palautteen, pilotin ja verkkosivustojen teknisten tietojen käsittelystä.
Asiakirjaversio v1.3 / 18.8.2026. Päivitetty vastaamaan MeriAnnin nykyistä sähköpostiyhteydenottoa ja käytöstä poistettua verkkolomaketta.
1. Rekisterinpitäjä
Mika Rosendal / MpR – Matkapurjehtija Nordic–Med Planner
Sähköposti: tuki@matkapurjehtija.com
Tämä ilmoitus koskee Nordic–Med Planner -pääsivuston sekä MeriAnn-alasivuston yhteydenottoja, pilotissa mukana olevien käyttäjien tukea ja palautetta sekä sivustojen teknistä käyttöä.
2. Mitä tietoja käsitellään
Nordic–Med Plannerin yhteydenottolomakkeella voidaan käsitellä nimeä, sähköpostiosoitetta, vapaaehtoista puhelinnumeroa, valittua aihetta ja tuotealuetta, viestin sisältöä sekä mahdollista pilotti- tai lisenssitunnusta.
MeriAnnin verkkolomake ei ole tällä hetkellä käytössä. MeriAnn-sivulla julkaistuun sähköpostiosoitteeseen lähetetty viesti sisältää käyttäjän itse sähköpostiin kirjoittamat tiedot.
Webhotelli voi lisäksi muodostaa sivuston toiminnan ja tietoturvan kannalta tavanomaisia teknisiä palvelinlokeja, kuten IP-osoitteen, ajankohdan, pyydetyn sivun ja virhetiedon.
3. Miksi tietoja käsitellään
Tietoja käsitellään käyttäjän yhteydenottoon vastaamiseksi, pilotin tukemiseksi, palautteen käsittelemiseksi, virheiden selvittämiseksi sekä palvelun ja sen tietoturvan ylläpitämiseksi. Vapaaehtoista puhelinnumeroa käytetään vain, jos käyttäjä on Nordic–Med Plannerin lomakkeella sallinut puhelinyhteyden.
4. Tietolähteet
Tiedot saadaan pääasiassa käyttäjältä itseltään yhteydenottolomakkeella, sähköpostilla tai muussa yhteydenotossa. Tekniset lokit syntyvät verkkopalvelun normaalin käytön yhteydessä.
5. Palveluntarjoajat ja tietojen luovutukset
Verkkosivuston ja tuki@matkapurjehtija.com-osoitteen teknisessä toteutuksessa käytetään Louhi Net Oy:n webhotelli- ja sähköpostipalveluja. Palveluntarjoaja voi käsitellä teknisiä tietoja palvelun tuottamiseksi omien sopimus- ja tietosuojavelvoitteidensa mukaisesti.
MeriAnn-sivulla julkaistaan suora Gmail-sähköpostiosoite matkapurjehtija@gmail.com. Jos käyttäjä valitsee tämän yhteystavan, sähköpostiviesti käsitellään Googlen Gmail-palvelussa kyseisen palvelun ehtojen ja tietosuojakäytäntöjen mukaisesti. MeriAnnin verkkolomake ei ole tällä hetkellä käytössä; yhteydenotot tehdään julkaistuun sähköpostiosoitteeseen.
Henkilötietoja ei myydä mainostajille. Tietoja luovutetaan muille tahoille vain, jos se on asian hoitamiseksi tarpeen tai laki sitä edellyttää.
6. Säilytys
Yhteydenotto- ja tukiviestejä säilytetään vain niin kauan kuin asian käsittely, pilotin seuranta tai mahdollisen virheen selvittäminen sitä edellyttää, pääsääntöisesti enintään 12 kuukautta asian viimeisestä käsittelystä. Tämän jälkeen tiedot poistetaan tai palaute säilytetään ilman henkilöön yhdistettäviä tietoja, ellei pidempi säilytys perustu lakisääteiseen velvoitteeseen tai oikeusvaateen selvittämiseen.
7. Rekisteröidyn oikeudet
Sinulla on sovellettavan tietosuojalainsäädännön mukaisesti oikeus saada tietoa henkilötietojesi käsittelystä, pyytää pääsy omiin tietoihisi, pyytää virheellisen tiedon oikaisua sekä tilanteesta riippuen pyytää tietojen poistamista tai käsittelyn rajoittamista ja vastustaa käsittelyä.
Tietosuojaa koskevat pyynnöt: tuki@matkapurjehtija.com. Sinulla on myös oikeus tehdä valitus toimivaltaiselle tietosuojaviranomaiselle.
8. Evästeet ja analytiikka
Nordic–Med Plannerin nykyinen pilottisivusto ei käytä omaa markkinointi- tai käyttäjäprofilointiin tarkoitettua analytiikkaa. Yhteydenotto- ja peruuttamislomakkeiden tekninen väärinkäytön esto voi käyttää lyhytkestoista, toiminnan kannalta välttämätöntä PHP-istuntoevästettä. Sitä ei käytetä markkinointiin tai käyttäjäprofilointiin. Webhotelli voi lisäksi muodostaa teknisiä palvelinlokeja palvelun toiminnan ja tietoturvan ylläpitämiseksi.
9. Tietoturva
Yhteydenotot käsitellään vain niiden hoitamiseen tarvittavassa laajuudessa. Maksullisia tuotetiedostoja, asiakasrekisteriä tai pilotin henkilötietoja ei ole tarkoitettu säilytettäväksi julkisessa verkkohakemistossa. Sivuston HTTPS-yhteys tarkistetaan julkaisun yhteydessä.
10. Muutokset
Tietosuojailmoitus päivitetään ennen kuin henkilötietojen käsittelyyn lisätään esimerkiksi maksullinen tilausjärjestelmä, asiakasportaali, uusi analytiikkapalvelu tai muu olennainen toiminto.